Modern Slavery and Human Trafficking Policy

Politika moderného otrokárstva a obchodu s ľuďmi (Modern Slavery and Human Trafficking Policy) je záväzný dokument, ktorý stanovuje záväzok spoločnosti UNIWEBSITE SOLUTION predchádzať, identifikovať a riešiť všetky formy moderného otrokárstva — nútenú prácu, dlženie, obchovanie s ľuďmi, detskú prácu a ďalšie praktiky porušujúce ľudské práva — v našich prevádzkach aj v dodávateľskom reťazci.

Dokument sa vzťahuje na všetkých zamestnancov, riaditeľov, agentúrnych pracovníkov, dobrovoľníkov, dodávateľov a partnerov spoločnosti. Definuje zodpovednosti, postupy nahlasovania a opatrenia na zmiernenie rizík.

Ako ju používať: každý príslušník našej organizácie aj dodávateľského reťazca si musí dokument prečítať, porozumieť mu a dodržiavať ho. Pri podozrení na porušenie postupuje podľa postupov nahlasovania uvedených v tomto dokumente. Dokument je verejne dostupný a pravidelne sa reviduje.

Spoločnosť sa riadi britským Modern Slavery Act 2015, smernicami EÚ a zásadami OSN pre podnikanie a ľudské práva. Náš prístup je založený na transparentnosti, zodpovednosti a nulovej tolerancii voči akýmkoľvek formám vykorisťovania.

Náš kódex správania v oblasti moderného otrokárstva stanovuje, že spoločnosť a všetci jej partneri dodržiavajú základné ľudské práva a pracovné štandardy. Nulová tolerancia platí pre:

• Nútenú prácu a prácu proti vôli.
• Obchovanie s ľuďmi a vykorisťovanie.
• Detskú prácu a prácu osôb mladších ako zákonný vek.
• Neoprávnené zadržiavanie dokumentov.
• Zadržiavanie mzdy alebo dlženie.
• Diskrimináciu a zastrašovanie.

Kódex je záväzný pre všetky osoby a organizácie pôsobiace v mene spoločnosti. Dodržiavanie sa pravidelne overuje a porušenie vedie k ukončeniu spolupráce.

Všetci zamestnanci bez ohľadu na pozíciu sú zodpovední za dodržiavanie tejto politiky. Každý zamestnanec má povinnosť:

• Poznať zásady politiky a ich uplatňovať v každodennej práci.
• Byť ostražitý a identifikovať možné znaky moderného otrokárstva.
• Nahlásiť podozrenie prostredníctvom dostupných kanálov.
• Zúčastňovať sa na povinných školeniach.

Zamestnanci sú chránení pred odvetou za nahlasovanie v dobrej viere. Spoločnosť zabezpečuje, aby bola politika zrozumiteľná a prístupná všetkým.

Riaditelia a úradníci nesú zvýšenú zodpovednosť za dodržiavanie a presadzovanie tejto politiky. Ich povinnosti zahŕňajú:

• Vedenie príkladom a presadzovanie etických štandardov.
• Posúdenie rizík moderného otrokárstva v oblastiach ich pôsobnosti.
• Zaisťovanie zdrojov na implementáciu politiky.
• Schvaľovanie opatrení a dohľad nad ich realizáciou.

Riaditelia zodpovedajú za integráciu politiky do stratégie spoločnosti a za transparentné vykazovanie o opatreniach a výsledkoch.

Agentúrni a preložení pracovníci majú rovnakú ochranu ako ostatní zamestnanci. Spoločnosť vyžaduje od agentúr a partnerských organizácií:

• Dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a ľudských práv.
• Transparentné zmluvy a férovú odmenu.
• Žiadne poplatky za sprostredkovanie práce strhávané z mzdy.
• Voľný prístup k dokumentom a slobode pohybu.

Pri zistení porušenia spoločnosť preruší spoluprácu s dotknutou agentúrou a nahlási prípad príslušným orgánom.

Dobrovoľníci a stážisti sú chránení rovnakými štandardmi ako zamestnanci. Ich účasť je dobrovoľná, bez nátlaku a s jasným vymedzením rozsahu. Spoločnosť zabezpečuje:

• Transparentné dohody a férové podmienky.
• Prístup k informáciám o právach a povinnostiach.
• Možnosť kedykoľvek ukončiť účasť bez sankcií.
• Ochranu pred vykorisťovaním a diskrimináciou.

Agenti, dodávatelia a externí konzultanti sa zaväzujú dodržiavať túto politiku prostredníctvom zmluvných klauzúl. Spoločnosť od nich vyžaduje:

• Potvrdenie o dodržiavaní ľudských práv a pracovných štandardov.
• Transparentné overenie pôvodu pracovnej sily.
• Súčinnosť pri auditoch a kontrolách.
• Nahlásenie akýchkoľvek podozrení na porušenie.

Porušenie politiky dodávateľom môže viesť k okamžitému ukončeniu zmluvy a zaradeniu na zoznam nedôveryhodných partnerov.

Tretie strany a obchodní partneri sú súčasťou nášho dodávateľského reťazca. Spoločnosť od nich vyžaduje rovnaký štandard dodržiavania ľudských práv ako od vlastných zamestnancov. Pri výbere partnerov posudzujeme:

• Ich politiku a prax v oblasti ľudských práv.
• Geografické a sektorové riziká moderného otrokárstva.
• Históriu súladu a prípadné sankcie.
• Transparentnosť v dodávateľskom reťazci.

Partneri, ktorí nedosiahnu požadovaný štandard, dostanú možnosť nápravy. Ak náprava neprebehne, spolupráca sa ukončí.

Všetci zamestnanci spoločnosti sú zodpovední za dodržiavanie politiky a aktívne predchádzanie modernému otrokárstvu. Spoločnosť zabezpečuje, aby bola politika komunikovaná, školená a prístupná. Zamestnanci majú právo a povinnosť nahlásiť akékoľvek podozrenie bez obáv z odvety.

Manažment je zodpovedný za implementáciu politiky na operačnej úrovni. Jeho úlohou je:

• Integrovať politiku do procesov a rozhodnutí.
• Vykonávať pravidelné posúdenia rizík.
• Zabezpečovať školenia a informovanosť tímu.
• Riešiť nahlásené prípady a zavádzať nápravné opatrenia.
• Vykazovať o stave súladu predstavenstvu.

Predstavenstvo nesie vrcholovú zodpovednosť za politiku moderného otrokárstva. Jeho úlohou je:

• Schvaľovať a revidovať politiku.
• Zaisťovať zdroje a podporu implementácie.
• Dohliadať na riadenie rizík a súlad.
• Verejne vyjadrovať záväzok spoločnosti.
• Schvaľovať strategické opatrenia a partnerstvá.

Predstavenstvo pravidelne dostáva správy o stave súladu a zabezpečuje nezávislý dohľad nad implementáciou politiky.

Spoločnosť pravidelne identifikuje a posudzuje potenciálne riziká moderného otrokárstva vo svojich prevádzkach a dodávateľskom reťazci. Posúdenie zahŕňa:

• Mapovanie dodávateľského reťazca a geografických rizík.
• Analýzu sektorov s vysokým rizikom (výroba, poľnohospodárstvo, stavebníctvo, logistika).
• Posúdenie zmlúv a praktík dodávateľov.
• Zber a vyhodnocovanie nahlásených prípadov.

Výsledky posúdenia sa využívajú na stanovenie priorít a opatrení. Rizikové oblasti sa monitorujú častejšie a podrobujú sa hlbšiemu auditu.

Zmiernenie rizík začína dôsledným overovaním dodávateľov. Spoločnosť uplatňuje:

• Predzmluvné overenie politík a certifikácií dodávateľa.
• Posúdenie rizikovosti podľa krajiny a sektora.
• Pravidelné audity a kontroly na mieste.
• Povinné potvrdenie súladu s touto politikou.
• Zaradenie nedôveryhodných dodávateľov na zoznam vylúčených.

Overovanie je dokumentované a výsledky sa archivujú. Pri zistení nedostatkov sa vyžaduje nápravný plán a jeho následná kontrola.

Všetky komerčné zmluvy obsahujú štandardné klauzuly o modernom otrokárstve, ktoré stanovujú:

• Záväzok dodávateľa dodržiavať túto politiku.
• Právo spoločnosti vykonávať audity a kontroly.
• Povinnosť nahlásiť podozrenia a spolupracovať pri vyšetrovaní.
• Právo ukončiť zmluvu pri vážnom porušení.
• Zodpovednosť dodávateľa za jeho vlastný dodávateľský reťazec.

Klauzuly sa prispôsobujú rizikovosti partnera a rozsahu spolupráce. Pri vysokorizikových dodávateľoch sa uplatňujú prísnejšie požiadavky.

Spoločnosť chráni všetky osoby, ktoré v dobrej viere nahlásia podozrenie na moderné otrokárstvo. Ochrana zahŕňa:

• Anonymitu a dôvernosť identity.
• Zákaz odvety, zastrašovania a diskriminácie.
• Bezpečné a prístupné kanály nahlasovania.
• Podporu a informovanie o priebehu riešenia.

Whistleblowing je nevyhnutný nástroj odhalenia skrytých foriem vykorisťovania. Spoločnosť zaisťuje, aby sa nikto nebál nahlasovať.

Fyzické znaky moderného otrokárstva môžu zahŕňať:

• Únavu, podvýživu alebo zanedbaný vzhľad.
• Zranenia, modriny alebo znaky násilia.
• Nevhodné oblečenie na ročné obdobie alebo prácu.
• Neistota, strach alebo vyhýbanie sa kontaktu.

Tieto znaky samotné nie sú dôkazom, ale signalizujú potrebu pozornosti. Pri ich zistení sa odporúča diskrétne nahlásenie.

Obmedzená sloboda je jedným z najzávažnejších znakov. Môže sa prejavovať ako:

• Osoba je sprevádzaná a nemôže hovoriť sama za seba.
• Obmedzený pohyb a sledovanie.
• Zadržiavanie dokladov alebo telefónu.
• Neschopnosť opustiť pracovisko alebo ubytovanie.

Pri týchto znakoch je nevyhnutné konať opatrne a neohroziť postihnutú osobu. Nahlásenie sa realizuje prostredníctvom bezpečných kanálov.

Chýbajúce alebo zadržané osobné dokumenty sú varovným signálom. Patria sem:

• Osoba nemá prístup k pasu, občianskemu preukazu alebo vízu.
• Dokumenty zadržiava zamestnávateľ alebo sprostredkovateľ.
• Osoba nevie, kde sú jej doklady.
• Existujú nezrovnalosti v dokumentácii.

Legálny zamestnávateľ nesmie zadržiavať doklady pracovníka. Tento znak sa považuje za vážne podozrenie.

Zlé životné podmienky môžu naznačovať vykorisťovanie. Medzi znaky patria:

• Preplnené alebo nevyhovujúce ubytovanie.
• Osoba býva na pracovisku alebo v nevhodných priestoroch.
• Chýbajúci prístup k vode, jedlu alebo hygiene.
• Obmedzený prístup k vonkajšiemu svetu.

Finančná kontrola nad osobou je vážnym znakom. Prejavuje sa ako:

• Mzda sa vypláca inej osobe alebo sa strháva.
• Osoba má dlh voči zamestnávateľovi alebo sprostredkovateľovi.
• Bankový účet je kontrolovaný inou osobou.
• Poplatky za prácu alebo sprostredkovanie sú neprimerané.

Legálny pracovník má právo na férovú odmenu a kontrolu nad vlastnými financiami. Pri týchto znakoch sa odporúča diskrétne overenie.

Interné nahlasovanie umožňuje zamestnancom a partnerom bezpečne nahlásiť podozrenie. Kanály zahŕňajú:

• Dedikovaný e-mail: compliance@uniwebsite-solution.sk.
• Interný formulár v systéme spoločnosti.
• Osobný kontakt s členom tímu pre súlad.

Všetky nahlásené prípady sa evidujú, vyhodnocujú a riešia v súlade s internými postupmi. Identita nahlasovateľa je chránená.

Spoločnosť prevádzkuje whistleblowing helplinku na čísle +421 949 517 732, dostupnú v pracovných dňoch 9:00 — 17:00 SEČ. Helplinka poskytuje:

• Dôverné nahlasovanie a poradenstvo.
• Možnosť anonymného hlásenia.
• Informácie o ďalšom postupe.
• Odkaz na externé orgány pri potrebe.

Pri bezprostrednom ohrození života alebo bezpečnosti osoby je nevyhnutné kontaktovať externé núdzové linky:

• Hasičský a záchranný zbor: 112.
• Polícia SR: 158.
• Linka pre obete obchodu s ľuďmi a neziskové organizácie.

Pri podozrení na trestný čin spoločnosť spolupracuje s orgánmi činnými v trestnom konaní a poskytuje im potrebnú súčinnosť.

Všetci zamestnanci absolvujú povinné školenie o modernom otrokárstve pri nástupe a následne raz ročne. Školenie zahŕňa:

• Základné pojmy a formy moderného otrokárstva.
• Identifikáciu znakov a rizikových situácií.
• Postupy nahlasovania a ochranu whistleblowerov.
• Zodpovednosti podľa pozície.

Dokončenie školenia sa eviduje a je podmienkou súladu. Neúčasť sa rieši v rámci interných postupov.

Cieľové školenie sa poskytuje skupinám s vyššou expozíciou rizika — nákup, ľudské zdroje, logistika, manažment dodávateľského reťazca. Obsah zahŕňa:

• Hlbšiu analýzu rizík a odvetví.
• Overovanie dodávateľov a audity.
• Riešenie konkrétnych scenárov a prípadov.
• Zmluvné klauzuly a právne aspekty.

Cieľové školenie sa aktualizuje podľa vývoja rizík a skúseností z nahlásených prípadov.

Otvorená komunikácia je základom prevencie. Spoločnosť podporuje kultúru, v ktorej sa očakáva:

• Aktívne diskutovanie o etických otázkach.
• Zdieľanie skúseností a najlepších príkladov.
• Spätná väzba na politiku a jej implementáciu.
• Bez obáv nahlasovať akékoľvek podozrenie.

Manažment je povinný viesť príkladom a vytvárať prostredie dôvery a rešpektu.

Zamestnanec je prvou líniou obrany proti modernému otrokárstvu. Jeho úlohou je poznať politiku, byť ostražitý a nahlasovať podozrenia. Zamestnanec má právo na bezpečné prostredie, férovú odmenu a ochranu pred vykorisťovaním. Spoločnosť zaisťuje, aby každý zamestnanec poznal svoje práva a postupy nahlasovania.

Zamestnávateľ — UNIWEBSITE SOLUTION — nesie zodpovednosť za dodržiavanie tejto politiky vo svojich prevádzkach a v dodávateľskom reťazci. Zamestnávateľ sa zaväzuje:

• Poskytovať férové a bezpečné pracovné podmienky.
• Platiť spravodlivú mzdu včas.
• Nezadržiavať doklady ani poplatky za prácu.
• Predchádzať a riešiť všetky formy vykorisťovania.
• Transparentne vykazovať o opatreniach a výsledkoch.

Partneri sú neoddeliteľnou súčasťou nášho záväzku. Od partnerov sa očakáva, že budú dodržiavať túto politiku, budujú férové vzťahy so svojimi pracovníkmi a budú transparentní v dodávateľskom reťazci. Spoločnosť spolupracuje s partnermi na zlepšovaní štandardov a zdieľaní najlepších príkladov. Partneri, ktorí sa zaviažu k týmto zásadám, prispievajú k spoločnému cieľu — svetu bez moderného otrokárstva.